En cumplimiento de un reciente cambio regulatorio del Tesoro de EE. UU. (OFAC), las pruebas TOEFL y GRE dentro de Irán se han suspendido con efecto inmediato. Los ciudadanos iraníes pueden seguir realizando pruebas fuera de Irán donde haya pruebas disponibles. Los examinados afectados serán contactados directamente sobre cancelaciones y próximos pasos. [Más información]
Viajar al extranjero para estudiar plantea una serie de desafíos para los estudiantes de todo el mundo, desde completar formularios complejos hasta conseguir financiación y cumplir con los requisitos tanto de universidades como de gobiernos.
Para muchos aspirantes a estudiantes, navegar por los requisitos de inglés de las universidades —especialmente tal como se indica en sus páginas web— puede ser una de las partes más confusas del proceso de solicitud (ya de por sí laborioso).
En mi puesto en TOEFL, paso una cantidad desproporcionada de tiempo mirando estas páginas web (¿quién ha dicho que este trabajo no es glamuroso?). Para ayudar a las universidades a perfeccionar su orientación de puntuación, he ofrecido algunos consejos modestos a continuación.
1. Actualizar tu página web de forma regular
En la educación internacional, el cambio es la única constante. Los proveedores de pruebas lanzan nuevos formatos, los programas universitarios modifican sus expectativas y la orientación de visados oscila en diferentes direcciones. Si tu página web no ha sido revisada desde "tiempos sin precedentes", necesita atención.
Para aumentar la confianza de los estudiantes en que la información es relevante hoy, añade una fecha de "última actualización" a la página web correspondiente y asigna a alguien que revise la página antes de cada ronda de admisión.
Sí, son pequeños detalles. Pero los pequeños detalles pueden generar mucha confianza, especialmente para los estudiantes que se dedican a su vertiginosa búsqueda de un título extranjero.
2. Realizar auditorías periódicas de las propias pruebas
En la naturaleza salvaje de 2006, acababa de comenzar mi carrera universitaria en la maravillosa Universidad de East Anglia, cuando Sven-Goran Eriksson era el mánager de Inglaterra y TOEFL sustituyó el Computer Based Test (CBT) por el Internet Based Test (iBT).
Ya han pasado dos décadas, pero de vez en cuando sigo viendo un requisito de puntuación de TOEFL CBT en la web de una universidad. Esto puede confundir a los estudiantes, que pueden sentir inquietud al no poder encontrar la "TCC TOEFL" en línea.
En algunas circunstancias, mantener requisitos antiguos puede tener sentido, especialmente porque muchos exámenes de inglés siguen siendo válidos durante algunos años (en el caso del TOEFL, dos). Pero la información desactualizada a menudo puede confundir a los estudiantes.
3. Separar las normas universitarias de las excepciones específicas de los cursos
Esto, admito, se complica en muchas universidades, especialmente porque los requisitos de inglés varían de un programa a otro. Pero los estudiantes no deberían tener que hacer conjeturas cuando revisan tus guías.
Si los requisitos varían en tu universidad, cada página web que muestre los requisitos de puntuación mínima debería resaltar —idealmente, en negrita— si la página hace referencia a los requisitos mínimos de la universidad o a las normas específicas de cada curso.
Ningún solicitante debería necesitar siete pastillas y un café fuerte para calcularlo.
4. Evitar la sobrecarga de información
Hay muchos exámenes de inglés por ahí. Y cuando combinas la gran variedad de opciones de examen con diversas cualificaciones, exenciones y opciones previas a la sesión dentro del país, una simple página web empieza a saturarse bastante.
Desglosa un poco las cosas para tus candidatos. Una pestaña para exámenes, otra para exenciones y otra para cualificaciones específicas de cada país ayudan a aclarar las cosas y permiten a los estudiantes encontrar la información que necesitan sin tener que desplazarse sin parar por tablas gigantes.
5. Utilizar un lenguaje amigable para los candidatos
SELT, CAS, UKVI, CEFR, ¡MADRE MÍA! La comunidad de educación superior en el Reino Unido adora un acrónimo denso, pero tus candidatos a menudo los encuentran inescrutables.
Mantener tu lenguaje fácil de usar puede ayudar a que los estudiantes no usen Google —ni alguno de los muchos chatbots, que a menudo operan con información desactualizada— para determinar qué necesitan enviar realmente.
Por supuesto, ser amigable no significa ser esponjoso. Las páginas más claras son directas, específicas y amables con el tiempo del lector. ¡Un glosario de términos también puede ser muy útil!
Una lista rápida de claridad
Muestra la fecha de última actualización en cualquier página web que indique los requisitos de examen.
- Elimina o archiva los requisitos antiguos.
- Reglas generales y específicas de las asignaturas separadas.
- Aclarar las exenciones y las opciones previas a la sesión.
- Define los acrónimos.
- Ofrece a los candidatos una vía de contacto clara.
Un último pensamiento
Requisitos claros reducen la confusión, eliminan consultas innecesarias y ayudan a los estudiantes a solicitar con confianza. También significan menos correos electrónicos de pánico pidiéndote que expliques exactamente lo que necesitas y evitan perder tiempo y dinero cuando un estudiante hace un examen que no aceptas.