Mantener la integridad de los datos y la privacidad de los examinados es muy importante para ETS y es fundamental proteger la información disponible a través del Gestor de Datos de ETS^® . Exigimos a cada institución que reciba el GRE^® directamente de ETS identificar uno o más Administradores Principales para cada programa de pruebas que gestionarán los privilegios de acceso a los datos de la institución.

Los Administradores Principales son representantes institucionales responsables de aprobar y gestionar el acceso a los datos de puntuación en línea en su institución. Pueden:

• acceder a datos de puntuación de su institución
• aprobar acceso para otros Administradores Principales
• aprobar el acceso a datos de puntuación y otros servicios para usuarios secundarios
• Crea nuevos usuarios directamente en el portal para permitir el acceso inmediato a los datos de puntuación
• comparte un enlace con su personal o profesorado para completar un formulario de solicitud y acceder a los datos de puntuación en línea
• modificar los perfiles de los usuarios y desactivar el acceso de los usuarios cuando estos abandonen la institución o cambiar de posición
• restablecer contraseñas en nombre de los usuarios

Además, los Administradores Principales pueden utilizar la función de permisos para personalizar los privilegios de visualización según las necesidades o políticas únicas de tu institución. Con esta función, los Administradores Principales pueden controlar el acceso de los Usuarios Secundarios por tipo de evaluación (pruebas GRE ) y tipo de datos (datos de puntuación, fotos de los examinados, etc.). Este proceso facilita el uso y la disponibilidad de datos en toda tu institución, al tiempo que te permite controlar quién tiene acceso a ciertos datos.

Tu institución puede contar con tantos Administradores Principales como sea necesario para gestionar el acceso de todos los usuarios de puntuaciones y garantizar el acceso adecuado a las puntuaciones del GRE en toda la institución. Por ejemplo, puede que quieras tener diferentes Administradores Principales para tu escuela de posgrado, escuela de negocios y oficina de grado.

Tu institución tendrá que decidir si también designas a los Usuarios Secundarios para usar el Gestor de Datos de ETS. Los Usuarios Secundarios son representantes institucionales que necesitan acceder a los datos de puntuación en línea, pero no son responsables de aprobar ni gestionar quién tiene acceso a los datos de puntuación de tu institución.

Los usuarios secundarios pueden acceder a datos de puntuación y otros servicios que su Administrador Principal apruebe para ellos. Tu institución puede designar tantos Usuarios de Secundaria como necesites para garantizar el acceso adecuado a las puntuaciones del GRE en toda la institución. Tu institución no está obligada a tener Usuarios Secundarios.